Klauzula informacyjna dla klientów

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „ARENDA” Sp. z o. o. 44 – 100 Gliwice ul. Chorzowska 44b. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się e-mailowo: biuro@arenda.pl  lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• • przetwarzania danych osobowych przez Administratora w związku z prowadzeniem przez niego działalności (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i realizacja umowy),
  • w celach związanych z realizacją przepisów prawa m.in. prawo podatkowe (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • realizacji marketingu bezpośredniego produktów lub usług Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
  • oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • w celach marketingowych oraz w celu otrzymywania informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej po uprzednio wyrażonej zgodzie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • w celu monitoringu  wizyjnego dane z monitoringu wizyjnego będą przetwarzane przez okres nie przekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania, chyba, że Administrator poweźmie wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu – w takiej sytuacji dane z monitoringu będą przetwarzane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. Pani/Pana dane mogą być udostępnione innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa bądź na mocy podpisanych umów powierzenia, a odbiorcami Pani/Pana danych mogą być partnerzy, banki, operatorzy pocztowi, przewoźnicy, firmy drukujące korespondencję lub obsługujące korespondencję, firmy archiwizujące dokumenty.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania umowy lub wymagany przepisem prawa, nie dłużej jednak niż 10 lat lub do przedawnienia dochodzenia roszczenia w zależności od tego, który okres będzie dłuższy.
4. Administrator danych nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
5. Posiada Pan/Pani prawo do:

• • żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego.

6. Przez czas prowadzenia działań marketingowych przez nas lub do czasu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych w celach marketingowych albo odwołania zgody na cele marketingowe. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
7. Podanie danych jest dobrowolne w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą i obligatoryjne, gdy przesłanką przewarzania danych jest zawarta między stronami umowa lub przepis prawa. Administrator danych osobowych informuje, że odmowa podania danych osobowych może utrudnić albo uniemożliwić wykonanie postanowień umowy.
8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.

Klauzula informacyjna – monitoring

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „ARENDA” Sp. z o. o. 44 – 100 Gliwice ul. Chorzowska 44b.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail:biuro@arenda.pl, lub pisemnie na adres siedziby Spółki.
3. Monitoringiem wizyjnym objęta jest cała posesja: teren, parking wjazd, wyjazd, oraz budynki „ARENDA” Sp. z o. o. w Gliwicach.  Monitoring stosowany jest w celu:

• Zwiększenie bezpieczeństwa osób (pracowników, klientów, najemców, gości itd.) przebywających na terenie objętym monitoringiem.
• Ochrona mienia znajdującego się na terenie objętym monitoringiem, zarówno należącego do Administratora, jak i do osób trzecich (np. najemców, klientów).
• Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego poprzez ograniczenie zachowań niepożądanych, destrukcyjnych, zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu.
• Zapobieganie i wykrywanie działań przestępczych, w tym identyfikacja sprawców czynów zabronionych i osób odpowiedzialnych za szkody na terenie objętym monitoringiem.
• Rejestracja i analiza zdarzeń w celu wyjaśniania sytuacji konfliktowych
  i incydentów (np. szkód komunikacyjnych na parkingu).
• Identyfikacja pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z parkingu (rejestracja tablic rejestracyjnych i wizerunku kierowców) dla zapewnienia bezpieczeństwa
  i ochrony mienia, realizacji umów cywilnoprawnych.
• Ułatwienie obsługi roszczeń związanych ze szkodami powstałymi na terenie monitorowanym (np. przekazywanie nagrań ubezpieczycielom i osobom poszkodowanym).
• Ograniczenie dostępu osób nieuprawnionych na teren dzierżawiony przez Administratora.

4. Wszystkie dane rejestrowane poprzez kamery monitoringu wizyjnego zapisywane są na rejestratorze/kartach pamięci danych. Okres przechowywania danych wynosi do 4 tygodni.

Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).

5. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6. ust. 1. lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

6. Dane osobowe nie są przekazywane do państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub organizacji międzynarodowej.

Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring wizyjny odbywa się na pisemny wniosek złożony u Administratora.

7. Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów oraz poszkodowanym zgodnie
z zapisami regulaminu monitoringu.

8. Ma Pani/Pan  prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, prawo do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które Pana/Pani dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

9. Szczegółowe informacje dotyczące monitoringu znajdują się Regulaminie monitoringu, który dostępny jest w siedzibie Spółki.